LPJ

LAPORAN PENYELENGGARAAN
KEGIATAN IDUL ADHA TAHUN 1443 H / 2022 M
DI MASJID AL – AL MUHAJIRIN

Dengan telah terlaksananya rangkaian kegiatan Idul adha tahun 1443 H / 2022 M, kami panitia PHBI (Idul Adha) DKM Al-Muhajirin perlu melaporkan hasil kegiatan tersebut kepada seluruh jamaah Masjid Al-Muhajirin di lingkungan Perumahan Alam Sanggar Indah dan sekitarnya. Adapun rincian kegiatan tersebut sebagai berikut :

I. PEMBENTUKAN PANITIA

Panitia Penyelenggara dibentuk berdasarkan rapat yang dilaksanakan pada hari tanggal 15 Juni 2022, dan dibuatkan SK dengan nomor : 01-DKM-AM/VI/2022 bertempat di Masjid Al-Muhajirin yang dihadiri sejumlah undangan. Adapun susunan kepanitian adalah sebagai berikut :

Penanggung Jawab : Ketua DKM Masjid Al-Muhajirin
Ketua : H. Budi Rahayu
Sekretaris : Bpk. Acep Kursina
Bendahara : Ust. Lukmanul Hakim

Seksi-Seksi :

1. KEGIATAN SHALAT IED
Koordinator : Bpk. Sukijo
2. PENJARINGAN MUDHOHI
Koordinator : Ust. Ahmad Royana
3. PENYEMBELIHAN
Koordinator : Ust. Deni Ramdani
4. KEAMANAN
Koordinator : Bpk. Sahidin
5. PENYISITAN
Koordinator : Bpk. Suryana
6. PERECAHAN TULANG
Koordinator : Ust. Hasanudin,
7. PERALATAN & PERLENGKAPAN
Koordinator : Bpk. Asep Rohman,
8. PENIMBANGAN & DISTRIBUSI
Koordinator : Bpk. Evan Hendrawan
9. PEMBERSIHAN KADUT & JEROAN
Koordinator : Bpk. Dodi Sodikin
10. PENGUMPULAN KEPALA, KAKI, BUNTUT, KULIT
Koordinator : Ust. Roni Gumilar
11. PENGGODOGAN
Koordinator : Bpk. Darsono
12. KONSUMSI
Koordinator : Ibu. Susi (Cluster Kemuning)

II. PELAKSANAAN

1. Penerimaan Hewan Qurban & Pembelanjaan

Panitia Penyelenggara melakukan sosialiasi penerimaan kolektif hewan qurban dimulai tanggal 8 Juni 2022 s/d H-1 pemotongan hewan qurban (10 Juli 2022), sosialisi dilakukan dengan silaturahmi door to door ke setiap RT di lingkungan perumahan alam sanggar indah dan melalui online melalui link https://wargakami.com/daftar_qurban, Alhamdulillah pada tahun ini panitia menerima penyerahan hewan qurban sebanyak 3 ekor Sapi yang terdiri dari 21 orang Mudhohi, dan 7 Ekor Kambing yang terdiri dari (5 ekor dari langsung dari mudhohi & 2 ekor dari developer perumahan alam sanggar indah).

• Rincian para mudhohi Sapi:

NO SAPI MUDHOHI ALAMAT TANGGAL DAFTAR
B1 FITRI NURHAYATI BIN TATANG JOHARI CLUSTER KENARI. KENARI 5 NO 7 11-Juni-2022 08:33 AM
MUHAMMAD YAHYA BIN MUHAMAD OYO AFANDI/SITI PATIMAH CLUSTER ALÀM NUSA NUSA 2 NO.9 RT.01/12 12-Juni-2022 12:23 AM
YULIAN NOVIANTI BINTI CHACA CLUSTER TERATAI JL. TERATAI RAYA NO 15 12-Juni-2022 07:32 PM
NURLAELA BINTI AHMAD SANUSI CLUSTER AZALEA, JL. AZALEA RAYA NO. 6 CITAPEN, KBB 13-Juni-2022 10:05 AM
YUYUN ARLIAN BINTI DAYAT HIDAYAT CLUSTER TERATAI, JL TERATAI VI NO 14 13-Juni-2022 03:57 PM
SRIYONO BIN LASIMIN CLUSTER TERATAI JL TERATAI V 13-Juni-2022 04:02 PM
SULASNO BIN SETRO RADIMAN CLUSTER TERATAI, JL TERATAI III 13-Juni-2022 04:53 PM
B2 YUHDIANA BIN JA'IN CLUSTER ANGGREK, JL. CLUSTER ANGGREK 3 NO 4 13-Juni-2022 05:43 PM
ADITYA BIN BPK ARIFIN CLUSTER MAWAR 13-Juni-2022 08:11 PM
DEVI ZANNIA BIN AHMAD BASARI CLUSTER ANGGREK 1 NO 16 14-Juni-2022 05:31 AM
FAIZA NATHANIA DIANRI PUTRI BINTI RIKY PRIHADI PANJI PUTRA CLUSTER TERATAI, JLN. TERATAI RAYA NO. 12 15-Juni-2022 08:30 AM
CUCUM SUMIATI BINTI H.SYAMSUDIN CLAUSTER LAVENDER 3 RT.3/12 16-Juni-2022 07:47 AM
YUDI ACHMAD MULYADI BIN AGUS SUHANA JL. ANGGREK 3 NO. 10 20-Juni-2022 07:53 PM
RINANGSIH BINTI ALI AHMADI CLUSTER KENARI 4 NO 16 30-Juni-2022 07:18 AM
B3 KAIFIYA FATIMATUZ ZAHRA BINTI IRFAN RIZKY RAMAHDHAN LAVENDER RAYA 02-Juli-2022 02:36 AM
SRI WAHYUNI BINTI HADI PRAWIRA ASIR NO 171 RT 003 RW 013 02-Juli-2022 05:34 PM
MA ESIH BINTI BAPA UJU MAWAR SATU NO 3 RT 07 02-Juli-2022 07:46 PM
ADITYO JOKO RIANTO BIN DRADJAT IRIANTO ASI 01 NO 61 06-Juli-2022 10:14 PM
RENI ANGGRAENI BINTI YAYAN MULYANTO ASI 01 NO 61 06-Juli-2022 10:16 PM
WAHYU PUTRANTO S.SN BIN SOEPARDJAN CLUSTER ALAM LAVENDER IV NO 17 RT. 03 RW. 12 07-Juli-2022 12:16 PM
SITI PATIMAH BINTI BAPAK BASKI CLUSTER SERUNI 6 NO. 19 08-Juli-2022 08:52 AM

Note : penentuan urutan no sapi para mudhohi ditentukan berdasarkan tanggal pedaftaran. Untuk menghindari pemilihan sapi oleh para mudhohi dan panitia.

Untuk nominal uang kolektif sebesar Rp. 3.200.000 (Sudah termasuk infaq dan Sodaqoh untuk operasional) per mudhohi, sehingga dari 21 mudhohi terkumpul uang sebesar Rp. 67.200.000,- (enam puluh tujuh juta dua ratus ribu rupiah).

• Rincian Muhohi Kambing :

No Atas Nama / Bin Keluarga Mudhohi Alamat Mudhohi Keterangan
1 RH SUTRISNO BIN DIRUN SUKARDI CLUSTER KEMUNING RAYA NO 1 Membawa Hewan Sendiri
2 IBU HALIMAH BINTI ARJO KEMUNING 5 NO 25
3 BEJO SAPUTRA BIN SARPONO KEMUNING 1 NMR.20
4 LASTRI PUTRI DIANTI BINTI DIMIN KEMUNING 6 NMR.25
5 ADE RIYANTO ADE RIYANTO ANNGREK Membawa Hewan Sendiri
6 - - - Developer Perumahaan Alam Sanggar Indah
7 - - -

Pembelian hewan sapi pada tahun ini panitia membeli sapi kepada satu supplier sapi PT. Habibullah Peternak Rakyat yang berlokasi di kabupaten subang :

NO JENIS SAPI SUPPLIER ALAMAT TOTAL HARGA
B1 MADURA PT. Habibullah Peternak Rakyat KABUPATEN SUBANG 64.500.000
B2
B3
TOTAL 64.500.000

Penentuan nomor urut sapi yang diberikan kepada mudhohi adalah berdasarkan urutan daftar mudhohi secara online, sehingga tidak berdasarkan wilayah RW / RT hal itu untuk memudahkan penentuan nomor sapi dan menghindari pemilihan sapi oleh panitia maupun para mudhohi.

2. Sholat Ied

Sholat ied dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 10 Juli 2022 (10 Dzulhijah 1443 H) di Masjid Al – Muhajirin dan halaman masjid. Rangkaian kegiatan dimulai dengan pembacaan takbir yang dimulai sejak malam sampai dengan jam 06.00, kemudian dilanjutkan dengan pembacaan pengumuman yang dilanjutkan dengan sholat ied tepat pada jam 06.15. Bertindak sebagai Iman Ust. Ahmad Royana dan Khotib adalah Ust. Muhammad Yahya, selesai sholat dilanjutkan dengan acara pemotongan hewan.

3. Pemotongan Hewan Qurban

Kegiatan pemotongan hewan qurban dilaksanakan setelah sholat ied di halaman masjid, yang didahului oleh pembacaan pengumuman para mudhohi. Pemotongan dilaksanakan dengan disaksikan para mudhohi. Untuk jumlah hewan yang dipotong adalah 3 ekor sapi (B1, B2, B3) dan 7 ekor Domba / Kambing (5 Penyerahan langsung dari mudhohi, 2 ekor sumbangan dari developer Alam sanggar indah), Sesuai Jadwal yang telah ditetapkan.
No Sapi Jadwal Penyembelihan Penyembelih
B1 08.00 s/d 08.10 Ust. Deden Nuryadin
B2 08.15 s/d 08.20 Ust. Deni Ramdani
B3 08.30 s/d 08.40 H. Acep Supriadi

Selesai pemotongan dilanjutkan dengan kegiatan lainnya seperti penyisitan, pembersihan dan pendistribusian, untuk timbangan bersih daging hewan qurban 3 Sapi ditambah 40 kg (sumbangan dari cluster Lavender RT 02 RW 12) totalnya adalah 364 Kg, dan untuk Kambing 42 Kg, dengan rincian sebagai berikut :
NO Sumber Daging Kg
1 Sapi No B1 118,0
2 Sapi No B2 117,0
3 Sapi No B3 89,0
4 Sumbangan Cluster LAVENDER RT 02 RW 12 40,0
TOTAL 364,0
4. Pendistribusian Daging

Panitia mengeluarkan edaran kepada para ketua RT di lingkungan Perumahan Alam Sanggar indah, untuk mengumpulkan jumlah ajuan warga yang akan menerima daging hewan qurban, dan terkumpul dari semua ajuan yang masuk dan telah disepakati oleh panitia adalah 680 bungkus yang terdiri dari warga komplek lingkungan perumahan alam sanggar indah.

Total Daging Bersih / Merah : 364 Kg
Hak Mudhohi
: 105 Kg (-)
Total untuk didistribusikan ke warga : 259 Kg

Pendistribusian daging dilaksanakan setelah pemotongan hewan qurban selesai, dan jumlah daging yang didistribusikan (setelah dikurangi hak para mudhohi) sebanyak 259 Kg untuk dijadikan 680 bungkus dalam setiap satu bungkus berisi ± 0,34 kg daging sapi, ± 200 gr daging kambing + tulang dan jeroan, dengan rincian wilayah distribusi sebagai berikut :

NO PENGAJU JUMLAH BERAT TOTAL KETERANGAN
Bungkus Kg (±) Kg (±)
1 RW 12 RT 01 ANI Tidak Mengajukan (Penyembelihan Mandiri)
2 RW 12 RT 02 LAVENDER Tidak Mengajukan (Penyembelihan Mandiri)
3 RW 12 RT 03 LAVENDER 63 ± 0,35 22,1
4 RW 12 RT 04 CEMPAKA Tidak Mengajukan (Penyembelihan Mandiri)
5 RW 12 RT 05 TERATAI 99 ± 0,35 34,7
6 RW 12 RT 06 MELATI 68 ± 0,35 23,8
7 RW 12 RT 07 KENANGA Tidak Mengajukan (Penyembelihan Mandiri)
8 RW 12 RT 08 AZALEA Tidak Mengajukan (Penyembelihan Mandiri)
9 RW 13 RT 01 KEMUNING Tidak Mengajukan (Penyembelihan Mandiri)
10 RW 13 RT 02 ANGGREK 85 ± 0,35 29,8
11 RW 13 RT 03 90 ± 0,35 31,5
12 RW 13 RT 04 PINUS Tidak Mengajukan (Penyembelihan Mandiri)
13 RW 13 RT 05 CEMARA Tidak Mengajukan (Penyembelihan Mandiri)
14 RW 13 RT 06 KENARI 85 ± 0,35 29,8
15 RW 13 RT 07 SERUNI Tidak Mengajukan (Penyembelihan Mandiri)
16 SATPAM ALAM SANGGAR INDAH 15 ± 0,35 5,3
17 PANITIA 75 ± 0,60 45,0
18 CLUSTER MAWAR, KRISAN, TABIBUYA, BOUGENVIL 91 ± 0,35 31,9
19 GURU TK AL MUHAJIRIN 9 ± 0,60 5,4
TOTAL 680
259,0

*Note : Ketua RT yang tidak mengajukan permohohon telah membuat surat penyataan bahwa tidak mengajukan, dikarenakan di lingkungan RT tersebut ada penyembelihan Sapi secara mandiri.

Pendistribusian dilakukan dengan cara kirim langsung / diambil bungkusan daging kepada pengaju (para ketua RT dan pengaju) untuk dibagikan kepada warganya.

5. Pembiayaan Keuangan
• Rekap Pemasukan dan pengeluaran
Sumber dana kegiatan PHBI terdiri berasal dana talangan Kas DKM (5.000.000,-), infaq dari mudhohi (sisa pembelanjaan sapi), sumbangan donatur, kencleng idul adha, dengan rincian sebagai berikut :

No Pemasukan Nominal No Pengeluaran Nominal
1 Dana Talang Kas DKM 5.000.000 1 Pembelanjaan Sapi 3 ekor 64.500.000
1 Dana Kolektif Sapi Dari Mudhohi + Shodaqoh 67.200.000 2 Name Tag 75 set 130.000
2 Sumbangan PT. Tridaya Sinergi Indonesia 250.000 3 Kantong Kresek Putih luar 1.200 pcs 335.000
3 Infaq Kulit Hewan Qurban 550.000 4 Insentif Muroqi 100.000
4 Kenleng Idul Adha 3.080.000 5 Insentif Khotib 200.000
5 Infaq Shodaqoh Ibu Nurlaela (Azalea) 50.000 6 Insentif Imam 200.000
6 Infaq Shodaqoh Ibu Fitri Nurhayati (Kenari) 100.000 7 Insentif Penyembelih Sapi 3 orang 450.000
7 Infaq Shodaqoh Ust. Yahya (ANI) 200.000 8 Pembelian Pisau Tanica 2 Set 126.000
8 Infaq Shodaqoh Bpk. Wahyu Putranto S.SN (Lavender) 200.000 9 Pembelian Terpal + Tambang 380.000
9 Infaq Shodaqoh Bpk. Randi (Seruni) 300.000 10 Banner Sosialisasi + Shalat Ied 300.000
10 Infaq Shodaqoh Bpk. Ade (Teratai) 50.000 11 Konsumsi Rapat 1 & Rapat 2 250.000
12 T-Shirt PHBI 60 pcs 700.000
13 Transfortasi Survei Pembelian Sapi 260.000
14 Pembelian P3K 56.000
15 Bambu Untuk Pancang 10 Bambu 300.000
16 Konsumsi Makan Siang Hari H 1.200.000
17 Konsumsi (Rokok + Kopi) Hari H 320.000
18 Pembelian Balok Talenan 40.000
19 Plastik Bening 2x pembelian 240.000
20 Tips Ongkos Kirim Sapi 150.000
21 Transportasi Tenda + Bambu 100.000
22 Snack Hari H 300.000
23 Pengeluaran Ke Klinik Pengobatan 300.000
24 Insentif Tim bersih bersih Area Qurban 200.000
TOTAL PEMASUKAN Rp. 76.980.000 TOTAL PENGELUARAN Rp. 71.137.000

TOTAL UANG MASUK Rp. 76.980.000
TOTAL PENGELUARAN OPERASIONAL Rp. 71.137.000 (-)
SISA Rp. 5.843.000
PENGEMBALIAN DANA TALANG Rp. 5.000.000 (-)
SISA DANA PHBI Rp. 843.000

Dari rekapitulasi keuangan di atas setelah pengembalian dana talang terdapat saldo sejumlah Rp. 843.000 -, (Delapan ratus ribu empat puluh tiga ribu rupiah). Dari saldo tersebut akan digabungkan dengan keuangan PHBI Idul Adha untuk dilaporkan secara menyeluruh kepada DKM Masjid Al-Muhajirin dan Warga / Jamaah Masjid Al-Muhajirin dalam rapat pertanggung jawaban Panitia PHBI.

• Daftar Donatur
Selama kegiatan penyelenggaraan idul adha kami mengirim beberapa proposal ke instansi dan donatur pribadi alhamdulilah kami menerima bantuan dari beberapa donatur / sponsor berupa kaos, Rompi, Roko, air mineral dengan rincian sebagai berikut :
No Nama Sumbangan
1 Bapak Syarif Hidayat (Seruni) Rompi Taktis Masjid Al Muhajirin 22 Set
2 PT. Indofood (Bandung) Air Mineral 10 Karton
3 Ust. Roni (Teratai) Gas 12 Kg
4 Sponsor Rokok Rokok 1 Slop (10 Bungkus)
5 Bpk Asep Barkah (Bandung) T-Shirt 60 pcs (Ongkos Kerja)
6 PT. Tridaya Sinergi Indonesia (Bandung) Nominal Uang Rp. 250.000,-
7 Infaq Sodaqoh seluruh Mudhohi Sapi B3 Nominal Uang RP. 1.050.000

Kami Ucapkan terima kasih sebesar besarnya kepada para donatur, baik yang tercatat dan tidak tercatat semoga menjadi amal sholeh dan dibalas yang sebesar besarnya oleh Allah SWT.
III. PERMASALAHAN SELAMA KEGIATAN

Setiap permasalahan yang muncul dilapangan selalu kami catat untuk menjadi bahan evaluasi untuk tahun yang akan datang, adapun permasalahan yang ditemukan :

1. Ada perbedaan bobot sapi yang signifikan yaitu sapi B3 dibanding B1 & B2 sehingga masih ada selisih Hak daging mudhohi yang berbeda, sehingga kami memberikan konpensasi sebesar Rp. 150.000, setelah melalui pertemuan yang insentif para mudhohi sapi B3 menginfaq kan kembali uang tersebut kepada panitia,
2. Ada salah satu panitia yang terluka / teriris sehingga memerlukan perawatan yang insentif oleh medis, solusi untuk tahun depan seluruh panitia yang memegang pisau akan disediakan sarung tangan untuk keselamatan ,
3. Ada keterlambatan untuk pembersihan area karena masih ada daging-daging yang belum beres, sehingga tugas pembersihan dilakukan setelah ba’da isya oleh tim dapur sampai pukul 10 malam, sehingga untuk tahun depan layout area qurban harus ada penyesuaian kembali.
Kendala dan permasalah dicatat untuk menjadi bahan evaluasi panitia untuk tahun depan, sehingga kegiatan tahun depan akan lebih baik dari tahun sekarang.

IV. PENUTUP

Alhamdulillah pelaksaan PHBI Idul Adha 1443 H / 2022 M telah berjalan dengan lancar, keberhasilan ini tidak terlepas dari dorongan dan dukungan semua pihak yang peduli dengan syiar islam di Perumahan Alam Sanggar indah, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar besar nya kepada :

1. Ketua DKM Al-Muhajirin beserta jajaranya,
2. Ketua RW 12 & RW 13 Desa Citapen beserta jajarannya,
3. Para Ketua RT RW 12 beserta jajarannya, Para Ketua RT RW 13 beserta jajarannya,
4. Para Ketua RT RW 02 Desa tanjung wangi Perumahan Alam Sanggar indah,
5. Para Asatidz Masjid Al-Muhajirin,
6. Para Donatur PHBI Idul Qurban,
7. Para Panitia yang terlibat sebelum hari H dan pas Hari H,
8. Para Mudhohi yang telah menyerahkan hewan qurban ke masjid Al-Muhajirin,
9. Developer Perumahan Alam Sanggar indah,
10. Warga dan Jama’ah Masjid Al-Muhajirin.

Dalam setiap kegiatan pasti jauh dari kata sempurna, permohonan maaf kami sampaikan atas kendala dan kekurangan selama pelaksanaan PHBI Idul Qurban Insya allah akan menjadi perhatian dan bahan evaluasi kami untuk tahun yang akan datang.

Demikian laporan kegiatan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban dari panitia PHBI (Idul Adha) DKM Al-Muhajirin selaku penyelenggara.

Citapen, 15 Juli 2022

Ketua PHBI Idul Adha 2022,

(Budi Rahayu)

Tembusan Kepada Yth, :

1. Ketua RW 12, Desa Citapen.
2. Ketua RW 13, Desa Citapen.
3. Ketua RT 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08 RW 12, Desa Citapen.
4. Ketua RT 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07 RW 13, Desa Citapen.
5. Ketua RT 06 & RT 07 RW 02 Desa Tanjungwangi.
6. Para Mudhohi.